一人公司|會計入帳
OCR 發票 + 銀行對帳
貼入 OCR 結果與銀行流水,自動建議科目、配對付款,並標出需人工覆核項目。
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先選對場景
如果一開始用錯方法,很容易半途放棄。這份教學包用會計、存倉、現金流完整案例帶你走完,再套入自己的資料。
OCR 發票 + 銀行對帳
貼入 OCR 結果與銀行流水,自動建議科目、配對付款,並標出需人工覆核項目。
約 45 分鐘
流水帳驅動即時庫存,一眼看到庫存價值與補貨警示。
約 40 分鐘
分清流入流出與逾期應收;用公式驅動的月報看總額、完成與待跟進金額。
有的。重點不是變成 Excel 達人,而是用對的檔案結構:發票入帳、對帳、存倉與現金流一次走通。
實際幫助你什麼
把 OCR/AI 讀出的供應商、編號、金額貼入黃色欄,Excel 建議借貸科目並標記需覆核項目。
貼入月結單流水,找出未入帳項目、銀行費用與利息,調整後差額是否為 0。
庫存 Dashboard 回答幾多件/幾多錢/邊啲要補貨;現金流分清賺到與收到。
總訂單、總金額、已完成與待跟進金額隨原始資料更新;先看總額,再細查明細。
產品開箱
你會同時取得可編輯 Excel 與完整操作教學 PDF。建議先用示例走完一次,再另存副本處理自己的資料。
14 個工作表:會計入帳、銀行對帳、存倉、現金流、Pivot 與效率工具。
逐步說明如何貼 OCR、如何對帳、如何讀 Dashboard 與常見錯誤點。
顏色規則
為什麼信任這份工具
我們不做空泛的「Excel 技巧清單」,而是給你一套能落地的會計與生意數字教學包——清楚、克制、可檢查。
案例對應一人公司與小生意真實工作:發票入帳、銀行對帳、庫存與現金流。
黃色格可改,公式與檢查會跟著更新——買一次,可反覆套在自己的資料。
教學用途,並非會計/稅務專業意見。正式入帳與申報前請自行覆核或諮詢專業人士。
控制檢查、差額是否為 0、人工覆核標記——異常時回到明細,不硬改 KPI。
前後對比
以前
用教學包之後
特別適合一人公司/自由工作者(發票入帳與銀行對帳)、小生意(存倉),以及需要現金流與月報的經營者。即使你不是 Excel 高手,只要願意跟示例走一次,也能上手。